一、場地的選擇
年會場地選擇非常重要，一般會選在室內舉辦，并且室內場地要大氣寬廣，層高不能太低，不然會讓人覺得壓抑，空間感要一目了然，柱子不能過多，不然會影響觀賞者視線，致使重心偏移，場地燈光布置一定要明亮遼闊。
二、簽到處
簽到臺是供來員工賓客簽到的地方，現如今簽到的方式有很多種，有二維碼簽到、擰燈泡簽到、人臉識別簽到等 ，可是比較大眾的還是設計簽到背景墻，直接在上面簽到并且拍照留戀。
三、照片展示區
歷經一年，和同事領導有許許多多的回憶記錄，不要把手機里那些記憶珍藏起來，年會當天應該讓大家一起來分享回憶這一年里大家的喜怒哀樂和成長。可以在簽到處的旁邊做一個照片展示區，讓所有人來一起回想。
四、入口處
想要讓大家未進入場地，便能感受到公司年會的氣氛，這時可以在入口處下些功夫。如創意通道，圓形拱門，整齊排列而成的鮮花柱，五彩繽紛的氣球等等。
五、紅毯
對于年會來說，紅毯是必不可少的，大家在這隆重的一天盛裝打扮，不走走紅毯過過癮怎么可以。當然，也可以發揮想象，讓紅毯變得更加有趣。
六、舞臺背景
舞臺是年會現場上目光最為集中的地方，舞臺背景同樣是場景布置的重點，但是不能布置的過于花哨。年會舞臺多是用大型的LED屏，所以在布置方面，可以從簡，不過還是要體現出主題效果。
七、桌花
桌花除了是婚宴上的點睛之筆，在年會上也同樣是，可以讓宴會現場更有層次感，更精致。同時，桌花設計得好，不僅會讓人眼前一亮，也能讓宴會的用餐氛圍更加輕松。
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