一、根據(jù)甲方意圖，結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，選定時(shí)間、地點(diǎn)、形式、規(guī)模、參與人物等，與甲方反復(fù)協(xié)商并最終確認(rèn)。
二、時(shí)間：根據(jù)甲方推廣節(jié)點(diǎn)，及主要人物檔期，選擇日期時(shí)間。時(shí)長(zhǎng)3小時(shí)左右的活動(dòng)，最佳時(shí)間為星期四晚上，次選為星期六下午。時(shí)長(zhǎng)1天的活動(dòng)宜雙休日，商務(wù)型活動(dòng)宜星期六，家庭型活動(dòng)宜星期天。
三、地點(diǎn)：高端商務(wù)型活動(dòng)宜選五星級(jí)酒店或高級(jí)會(huì)所。如突顯藝術(shù)品位，亦可選設(shè)計(jì)型藝術(shù)酒店、畫廊、酒吧等。如無特殊要求，不建議戶外活動(dòng)，天氣因素影響太大。可考慮半戶外場(chǎng)地，如連廊、灰空間等，需備室內(nèi)B方案。
四、規(guī)模：結(jié)合甲方需求，品牌推廣類最大規(guī)模可數(shù)千人的體育館演唱會(huì)等形式，一般的品牌推廣活動(dòng)200-500人為宜。產(chǎn)品推廣類不宜超過100人，高端產(chǎn)品推廣類不宜超過50人。
五、形式：以品牌推廣為目標(biāo)的話，可以單向傳播為主的形式，以舞臺(tái)部分為主，由甲方委派的人員進(jìn)行宣講、演示等，亦可增加論壇環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)與甲方品牌相關(guān)人員，如學(xué)者、媒體人、客戶代表等進(jìn)行談話。當(dāng)然也可增加藝術(shù)表演環(huán)節(jié)，讓觀眾感受甲方品牌所倡導(dǎo)的審美及生活方式。以產(chǎn)品推廣為目標(biāo)的話，則要注重與來賓（意向客戶）的互動(dòng)交流，宴會(huì)、酒會(huì)等形式較佳。更多讓工作人員一對(duì)一與意向客戶交流溝通，以實(shí)現(xiàn)銷售。
