開業(yè)慶典儀式是如今商務(wù)活動(dòng)中，各類公司、商場(chǎng)、酒店等企業(yè)在正式營(yíng)業(yè)活動(dòng)開張時(shí)，經(jīng)過(guò)周密策劃，精心安排，按一定程式專門舉行的一種熱鬧慶典，是企業(yè)在社會(huì)公眾面前的第一次亮相。宣傳企業(yè)特色，擴(kuò)大傳播范圍，塑良好形象，爭(zhēng)取更多客戶是舉辦開業(yè)慶典儀式的目的，因此要按照禮儀要求，搞好這個(gè)“第一次”。那么，廣州開業(yè)慶典儀式的準(zhǔn)備工作是極其重要的，它關(guān)系到開業(yè)慶典儀式的成功，進(jìn)而關(guān)系到企業(yè)開張的順利，企業(yè)業(yè)務(wù)的開展和企業(yè)的社會(huì)形象，一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。所以前期要準(zhǔn)備哪些方面的工作！
一、做好宣傳工作
開業(yè)慶典儀式前用傳媒多作報(bào)道，發(fā)布廣告，也可派人在公眾場(chǎng)合發(fā)宣傳品，造成一定的聲勢(shì)，引起公眾的廣泛關(guān)注。公關(guān)活動(dòng)及宣傳廣告等活動(dòng)宜安排在開業(yè)儀式前三至五天進(jìn)行，最多不過(guò)一周，過(guò)早和過(guò)遲都難以收到良好效果。同時(shí)還應(yīng)提前向媒體記者發(fā)出邀請(qǐng)，屆時(shí)現(xiàn)場(chǎng)采訪，報(bào)道，以便于進(jìn)一步擴(kuò)大影響。
二、擬出賓客人員名單
除上述媒體記者外，參加開業(yè)慶典儀式的人員應(yīng)包括：政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，主要是表達(dá)企業(yè)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持；社會(huì)知名人士，通過(guò)他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象層次；同行業(yè)代表，希望能同舟共濟(jì)、彼此合作、促進(jìn)友誼、共謀發(fā)展；社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶代表，搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān)，求得社區(qū)的共同繁榮，表明企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)參加開業(yè)慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員名單。在開業(yè)慶典儀式前一段時(shí)間給這些重要來(lái)的嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函。
三、布置開業(yè)儀式現(xiàn)場(chǎng)
開業(yè)慶典儀式的現(xiàn)場(chǎng)一般選在企業(yè)、商場(chǎng)、酒店的正前門。現(xiàn)場(chǎng)布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標(biāo)語(yǔ)彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點(diǎn)是：現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有開業(yè)慶典儀式的主橫幅，現(xiàn)場(chǎng)需有擺放來(lái)賓贈(zèng)禮的位置，如花藍(lán)、花牌等；遵守城市管理規(guī)定，在不允許放鞭炮的城市里，開業(yè)慶典儀式時(shí)應(yīng)自覺不鳴放，或改用環(huán)保型的電子鞭炮；音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴；預(yù)見開業(yè)慶典儀式的場(chǎng)面規(guī)模，若可能會(huì)妨礙交通正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)約請(qǐng)交通部門來(lái)人協(xié)調(diào)指揮。
四、具體事項(xiàng)不可忽視
在準(zhǔn)備工作中，上述大的方面落實(shí)后，還有不少具體事務(wù)要做，各方面分工到位后應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，不可忽視。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯(cuò)，都會(huì)影響到開業(yè)慶典儀式的整體效果。
